El tractament d’IVA correcte depèn de qui compra i d’on es lliuren els productes, no d’on estigui la teva empresa. En resum: una empresa amb un número d’IVA de la UE vàlid que rep la mercaderia dins de la UE se sol facturar amb inversió del subjecte passiu al 0%; un comprador sense número d’IVA de la UE vàlid, o un lliurament a un particular, paga el tipus d’IVA local del país de destinació; la mercaderia lliurada fora de la UE es tracta com a exportació al 0%, amb els aranzels que corresponguin gestionats a la destinació.

Si tens un número d’IVA de la UE vàlid i la mercaderia es lliura dins de la UE, normalment facturem amb el mecanisme d’inversió del subjecte passiu al 0%, i ets tu qui declara l’IVA a la teva pròpia declaració. Verifiquem el número abans d’aplicar-lo. L’única excepció que convé conèixer és el lliurament a la mateixa Estònia, on s’aplica l’IVA nacional del nostre país en lloc de la inversió del subjecte passiu. Sempre indiquem quin tractament hem fet servir i per què.

Aquest és el malentès més comú i més car, així que convé deixar-ho clar. Ser una empresa de fora de la UE no fa que un lliurament dins de la UE sigui al 0%. Si la mercaderia es lliura dins de la UE, es deu l’IVA local al tipus del país de destinació, independentment d’on estigui registrada la teva empresa. El tipus zero s’aplica a una exportació real, és a dir, mercaderia que surt físicament de la UE. Et diem exactament què s’aplica abans que et comprometis, perquè corregir això més tard surt car.

No. No necessites registrar-te a efectes d’IVA a cap país europeu per fer-nos una comanda. Nosaltres gestionem el tractament de l’IVA per la nostra banda i emetem una factura conforme per als teus registres. Aquesta és bona part del sentit de treballar amb un únic soci europeu: la mecànica fiscal transfronterera recau en nosaltres, no en tu, tant si demanes des de dins com des de fora de la UE.

No. La UE és una unió duanera única, així que la mercaderia que es mou entre estats membres ho fa sense declaracions de duana ni aranzels d’importació. Això és el que fa senzilles les campanyes europees multipaís un cop treballes a través d’un soci dins de la unió. La duana només entra en joc quan la mercaderia creua la frontera exterior de la UE, per exemple un lliurament al Regne Unit, Suïssa o Noruega.

Fem lliuraments a aquests mercats amb regularitat. Com que són fora de la unió duanera de la UE, l’enviament es gestiona com una exportació: la mercaderia surt amb la documentació correcta i a la destinació es poden aplicar aranzels d’importació o impostos locals. Comentem les condicions amb tu per endavant, inclòs si els aranzels es liquiden en el lliurament o es facturen a part, perquè al destinatari no li arribi un càrrec inesperat. Si cal un número EORI per al moviment, t’ho indiquem.

Un número EORI és un identificador que s’utilitza a la duana quan la mercaderia creua la frontera de la UE, en qualsevol sentit. Per a lliuraments que es queden dins de la UE no en necessitaràs. Per a importacions o exportacions que creuen la frontera de la UE, si en cal un, i de qui és, depèn de l’acord i de la destinació. Nosaltres tenim el nostre propi EORI per als moviments que gestionem, i quan en necessitis un t’ho avisem aviat en lloc de a la frontera, perquè res no es quedi aturat.

El temps de producció és el mateix vagi on vagi la comanda; el que varia és el tram final de lliurament. Els lliuraments a l’Europa Central i Occidental solen ser els més ràpids i previsibles. El sud d’Europa, les regions remotes i les illes poden trigar més i estan més exposats a la variació de la missatgeria local, i els períodes punta al voltant de les grans festes afegeixen temps a tot arreu. Incloem terminis de lliurament realistes a cada pressupost, no optimistes, i si tens una data límit ferma planifiquem tot el calendari cap enrere des d’ella.

Sí, i ho fem sovint, però aquests lliuraments recompensen la planificació. Els estands, hotels, centres de congressos i recintes amb serveis tenen cadascun les seves pròpies normes sobre quan pot arribar la mercaderia, qui pot signar la recepció i on es guarda fins que la necessites. Com més aviat ens donis l’adreça completa, un contacte al lloc i un telèfon local, més fluid va tot. Digues-nos la data en què ha d’estar tot a mà i treballem cap enrere des d’ella, i afegim l’enviament urgent quan el termini és ajustat, sempre que s’organitzi abans del despatx.

Una comanda passa a producció un cop l’art final està aprovat per escrit i el pagament s’ha confirmat, cosa que protegeix la teva data i fixa l’especificació. Rebràs una factura clara i detallada que mostra el tractament d’IVA correcte del tot, apta per al teu equip financer i per a qualsevol auditoria interna. Si el teu procés necessita referències concretes, un número d’ordre de compra o dades de facturació específiques, digues-nos-ho i ens assegurem que apareguin a la documentació.