Lieferung in die Schweiz – präzise geplant, wie man es hier erwartet.
Die Schweiz gehört nicht zur EU. Deshalb planen wir die Einfuhr von Anfang an mit. Vor Produktionsbeginn legen wir den Importeur, die Lieferkonditionen und die voraussichtlichen Einfuhrkosten fest, damit Ihre Werbeartikel zu klar vereinbarten Bedingungen in die ganze Schweiz geliefert werden. Ist DDP in unserer Offerte ausdrücklich bestätigt, übernehmen wir die Zollabfertigung und die vereinbarten Einfuhrkosten, bevor der Kurier eintrifft.
Für Schweizer Unternehmen, internationale Organisationen und Marken mit Anspruch an die Herkunft. Diese Auswahl verbindet Schweizer Fertigung, Schweizer Gestaltung und etablierte Schweizer Marken – transparent bezeichnet und passend zum tatsächlichen Einsatz.
Swiss made, wenn das konkrete Produkt die Kriterien erfüllt. Schweizer Marke, wenn genau das die korrekte Aussage ist.
Marke wählen: Herkunft, Substanz und bester Einsatz erscheinen im Dossier.
HerkunftIn der Schweiz gefertigt
Prodir · Präzision, die man in der Hand spürt
Prodir fertigt personalisierte Schreibgeräte an drei Schweizer Standorten. Bedruckung und Minen entstehen im eigenen Haus; der MS8 übersetzt Schweizer Designpräzision in Aluminium. Für Programme, bei denen ein Schreibgerät bewusst gewählt und nicht einfach verteilt werden soll.
Nachweisbarer Kern
3 Schweizer Produktionsstandorte · Bedruckung und Minenfertigung im eigenen Haus
Wenger wurde im Schweizer Jura gegründet und gehört seit 2005 zu Victorinox. Rucksäcke, Laptoptaschen und Reisegepäck verbinden Organisation mit zurückhaltendem Design. Wir führen Wenger als Schweizer Marke und deklarieren das Produktionsland des jeweiligen Modells separat.
Nachweisbarer Kern
1893 im Jura gegründet · seit 2005 Teil von Victorinox
Besonders geeignet
Onboarding · Aussendienst · Geschäftsreisen · internationale Teams
Swiss Mountain · Ein Objekt, das mit dem Briefing beginnt
Swiss Mountain produziert in Engi GL und fertigt Taschen nach Wunsch, abgestimmt auf Firmenauftritt und Verwendung. Das ist besonders interessant, wenn ein Geschenk erkennbar aus der Schweiz kommen und nicht wie ein Standardartikel wirken soll.
Nachweisbarer Kern
Produktion in Engi GL · Ausführung nach Wunsch und Firmenbrand
Besonders geeignet
Sonderserien · Hotellerie · Destinationen · Geschenke mit Ortsbezug
SIGG kennzeichnet die in der Schweiz gefertigten Modelle ausdrücklich. Aluminiumflaschen entstehen in Frauenfeld aus 100% recyceltem Material und lassen sich mit bis zu sechs Farben bedrucken oder gravieren. In jeder Offerte nennen wir Modell und Herkunft genau.
Nachweisbarer Kern
Aluminiumproduktion in Frauenfeld · Druck, Gravur und Verpackung
Besonders geeignet
Mitarbeitende · Kundenprogramme · Sport · Veranstaltungen
Im Schweizer Markt bleibt im Kopf, was wirklich stimmt
Von Zürich und Basel bis Genf, Lausanne und Lugano kann dieselbe Kampagne Sprachregionen, Branchen und eine Zollgrenze queren. Wir führen diese Teile in einer klar geplanten Bestellung zusammen.
Warum Schweizer Projekte einen anderen Massstab brauchen
Ein Land ist nicht eine Zielgruppe
Zürich, die Romandie und das Tessin brauchen nicht denselben Satz in drei Übersetzungen. Deutsch folgt der Schweizer Schreibweise, Französisch und Italienisch dem jeweiligen Markt; für internationale Teams kommt Englisch dazu.
Präzision gehört zur Marke
Premium heisst nicht protzig. Es heisst: passendes Material, saubere Veredelung, kontrollierte Farbe und ein Produkt, das zum Empfänger passt. Vor der Offerte klären wir Einsatz, Zielgruppe und gewünschte Wirkung.
Der Zoll gehört in die Planung
Die Schweiz gehört weder zur EU-Zollunion noch zum EU-Mehrwertsteuersystem. Lieferbasis, Importeur und absehbare Kosten müssen deshalb feststehen, bevor die Produktion freigegeben wird.
Fünf Einsätze, bei denen die Ausführung entscheidet
Wählen Sie den Anlass: Mit ihm ändern sich Produkt und Planung.
Internationale Kongresse in Genf, Davos und Basel
Ein Delegierten-Set muss von der Registrierung bis zur Rückreise funktionieren. Visuelle Hierarchie, Sprachversionen und Verpackung sind genauso wichtig wie der Artikel selbst, besonders bei mehreren Ländern oder Standorten.
Ansatz: Lanyard oder Badge, Notizbuch, guter Stift, Trinkflasche und kompakte Tasche.
Basel, Zürich, Bern, Lausanne und Lugano
Derselbe Artikel für alle verwässert das Budget. Ein klares Produkt für die Fläche und ein besseres für vereinbarte Gespräche schützt sowohl die Reichweite als auch den Markenauftritt.
Ansatz: Taschen und Schreibtischzubehör für die Fläche; Technik oder Thermobecher für priorisierte Kontakte.
Wertschätzung ohne Werbelärm
Wo Diskretion zählt, muss das Logo nicht die ganze Fläche beherrschen. Ein brauchbares, gut präsentiertes und zurückhaltend veredeltes Produkt zeigt mehr Urteil als eine grosse Box voller beliebiger Artikel.
Ansatz: Schreibset, Reisezubehör, hochwertiges Trinkgefäss oder Spezialitäten mit geprüfter Herkunft.
Onboarding, Jubiläen und Standorte in mehreren Märkten
Ein Welcome Kit kann ein Unternehmen zwischen der Schweiz und der EU sichtbar verbinden. Die Kernelemente bleiben gleich; Botschaft und Beilage passen wir nach Sprache, Funktion oder Standort an.
Ansatz: Textilien, Trinkflasche, Notizbuch und Technikzubehör in einer leicht verteilbaren Verpackung.
Hotels, Destinationen, Incentives und Anlässe im Freien
Berge, Seen und Kongressstädte verlangen nach Dingen, die tatsächlich gebraucht werden. Das richtige Produkt begleitet Gast oder Team durch den Anlass; das falsche braucht nur Platz.
Ansatz: Schirm, Cap, leichte Jacke, Thermoflasche, Reisetasche und Textilien mit verlässlicher Passform.
Die richtige Menge für das richtige Ziel
Eine Geschäftsleitungssitzung und ein Kongress brauchen nicht dasselbe Sortiment. Wählen Sie die Grössenordnung.
Kleine Auflage, höchste Sorgfalt
Geeignet für Referenten, Geschäftsleitung, Schlüsselkunden oder Geschenke mit hohem Wert. Namen, Einzelgravur, Verpackung und eine exklusivere Auswahl lohnen sich hier besonders.
Flexibel für KMU und Teams
Eine passende Grösse für Onboarding, Büros, Hospitality und Kundenpflege. Zwei oder drei Artikel lassen sich zu einem Set verbinden, ohne dass es nach Standard-Messepaket aussieht.
Messe- und Kongressmengen
Trennen Sie den Artikel für die Fläche vom Produkt für Termine. Muster, Gut zum Druck und Einfuhrtermin in die Schweiz werden geklärt, bevor der Anlasskalender davon abhängt.
Kampagnen und gestaffelte Lieferungen
Jetzt zählen Farbkonstanz, Versionskontrolle und Logistik. Statt einer einzigen Sendung können Lieferungen nach Phase oder Standort sinnvoller sein.
Nach Ziel filtern
Acht verlässliche Lösungen für Schweizer Briefings
Nach Einsatz, Empfänger und Nutzungsdauer gewählt – nicht nach Katalogmarge.
Nach Ziel filtern
01Thermoflaschen und -becher
Im Büro, unterwegs und draussen finden sie ihren Platz. Deckel, Gewicht, Isolation und Oberfläche entscheiden, ob es die nächste Flasche ist oder ein Produkt, das in Gebrauch bleibt.
02Notizbücher und Schreibsets
Eine ruhige Lösung für Geschäftsleitung, Beratung und Kunden. Papier, Bindung und zurückhaltende Veredelung zählen mehr als zusätzliche Teile, nach denen niemand gefragt hat.
03Eventtaschen und Lanyards
Sie bilden das sichtbare System eines Kongresses. Wir dimensionieren die Tasche nach dem Inhalt und stimmen Badge, Band, Sprachen und Informationshierarchie sauber aufeinander ab.
04Desk- und Onboarding-Kits
Das beste Set ist nicht das längste. Notizbuch, Technikzubehör und ein Alltagsprodukt können neue Mitarbeitende und Standorte verbinden, ohne bloss Füllmaterial zu erzeugen.
05Schreibgeräte mit Substanz
In grosser Stückzahl muss ein Stift vor allem gut schreiben. Für Kunden und Gespräche sagen Gewicht, Clip und Gravur mehr aus als ein übergrosses Logo.
06Firmenkleidung und leichte Jacken
Polos, Hoodies, Westen und Jacken für Team, Stand und Destination. Stoff, Passform und Einsatz kommen zuerst; die Kleidung erfüllt ihren Zweck nur, wenn sie gerne getragen wird.
07Reisetechnik und Adapter
Ladegeräte, Kabel und Adapter passen zu internationalem Publikum, brauchen aber klare Kompatibilität und Zertifizierung. Ein richtiges Teil ist besser als eine Box voller Doppelungen.
08Zusammengestellte Geschenksets
Für Jahresende, Geschäftsleitung oder Schlüsselkunden: weniger Artikel, bessere Präsentation und nachvollziehbare Herkunft. Bei Lebensmitteln prüfen wir Inhalt und Einfuhr separat.
Für Schweizer und internationale Unternehmen gedacht
Vier Bereiche, in denen Sprache, Beschaffung und Termin die Empfehlung verändern.
Life Sciences und Medtech
Basel und die Region bilden ein internationales Life-Sciences-Ökosystem. Für Kongresse, Schulungen und Teams empfehlen wir ruhige Sets, kontrollierte Farben, nachvollziehbare Versionen und einen Zeitplan, der Einkauf und Compliance einbezieht.
Finanz, Beratung und Technologie
In Zürich, Zug und weiteren Unternehmensstandorten überzeugt oft der diskrete Nutzen: Schreibwaren, Schreibtischzubehör, Reiseartikel und hochwertige Trinkgefässe, zurückhaltend veredelt und makellos präsentiert.
Organisationen, Verbände und Sport
In Genf ist die multilaterale Agenda aussergewöhnlich dicht; der Kanton Waadt beherbergt zahlreiche internationale Sportorganisationen. Delegierten-Sets müssen sich nach Sprache, Profil und Sitzung aufteilen lassen, ohne ihre Linie zu verlieren.
Hotels, Destinationen und Incentives
Teamkleidung, Aufmerksamkeiten im Zimmer, Willkommensgeschenke und Outdoor-Produkte. Entscheidend sind Einsatz, Nachbestellbarkeit und Gästeerlebnis – nicht eine möglichst volle Tasche.
Das Schweizer Werbeartikel-Jahr
Januar bis MärzKick-offs, Winteranlässe und Führungstreffen. Was im Januar eintreffen soll, wird im Herbst entschieden; der Zeitplan beginnt nicht am Veranstaltungstag.
April bis JuniFrühlingskongresse, Messen und Outdoor-Saison. Textilien, Taschen und Delegierten-Sets reservieren, bevor sich die Freigaben stauen.
Juli bis SeptemberOnboarding, interne Treffen und Herbstmessen. Jetzt lassen sich Grössen, Sprachversionen und Jahresendgeschenke sauber festlegen.
Oktober bis DezemberKundengeschenke, Feiern und Winteranlässe. Veredelung, Konfektionierung und Einfuhr in die Schweiz brauchen echte Reserve statt eines optimistischen Datums.
Ein nationaler Markt mit verschiedenen Einkaufsrealitäten
99,7 Prozent der Schweizer Unternehmen sind KMU. Ein guter Partner muss deshalb eine sorgfältige Serie von 60 Stück ebenso ernst nehmen wie eine Kampagne mit 6'000 – ohne jedes Briefing auf dieselbe Mindestmenge zu drücken.
Die Schweiz hat vier Landessprachen, und Englisch spielt im internationalen Arbeitsalltag eine wichtige Rolle. Unser Standard deckt Deutsch in Schweizer Schreibweise, Französisch, Italienisch und Englisch ab; den Ton bestimmt die Region, nicht eine Ausgangsübersetzung.
Keine Überraschung an der Grenze – und kein falsches Swissness-SignalSeit 1. Januar 2024 sind die Industriezölle für Waren der Zollkapitel 25 bis 97 mit wenigen Ausnahmen aufgehoben. Zollanmeldung und Einfuhr-MWST zum Normalsatz von 8,1 Prozent bleiben. Die Offerte nennt die Lieferbasis; den Einsatz des Schweizerkreuzes oder einer Herkunftsangabe prüfen wir vor der Produktion.
Nennen Sie uns Zielgruppe, Termin, Lieferpostleitzahl und Budget. Wir machen aus Tausenden Möglichkeiten eine Auswahl, über die Sie tatsächlich entscheiden können.
Der reichste Markt Europas liegt außerhalb der EU und hält sich an einen höheren Maßstab. Von der Zürcher Finanzwelt bis zur Genfer Diplomatie: Das sind die acht Schweizer Städte, in denen hochwertige Werbeartikel, Werbegeschenke und Firmengeschenke makellos sein sollen, und in denen wir sie so liefern.
01
Zürich
Die größte Stadt der Schweiz und ihr Finanzmotor. Sitz von Banken, Versicherern und großen Konzernzentralen, mit dichtem Kongresskalender und einer der höchsten Konzentrationen an Unternehmensausgaben Europas.
Die diplomatische Hauptstadt der Welt am Genfersee. Sitz der UNO, des Roten Kreuzes und der Haute Horlogerie, lebt von internationalen Organisationen, Privatbanken und ganzjährigen Kongressen.
Europas Pharma-Hauptstadt am Rhein. Sitz von Roche und Novartis und Gastgeber der Art Basel, verbindet Life-Sciences-Kapital mit einer starken Messetradition.
Die olympische Hauptstadt über dem Genfersee. Sitz des IOC und der Forschungshochburg EPFL, verbindet Sportverwaltung, Wissenschaft und junges Uni-Leben.
Die Bundeshauptstadt und eine UNESCO-Altstadt. Sitz von Regierung und Verwaltung der Schweiz, nahe den Uhrmachertälern, maßvoll und leise einflussreich.
Europas anspruchsvollster Markt, und sein reichster
Die Schweiz liegt außerhalb der EU, hält am Franken fest und erwartet ein Maß an Verarbeitung, das wenige Märkte erreichen. Für eine Marke, die in Europa seriös wirken will, sagt ein guter Auftritt hier alles.
Warum in der Schweiz investieren
Die Kaufkraft ist die Schlagzeile: eines der höchsten Pro-Kopf-BIP der Welt, ein stabiler Franken und Branchen, die auf Präzision beruhen, Pharma, Finanzen, Maschinenbau und Uhren. Qualität ist hier kein Extra, sondern der Eintrittspreis.
Außerhalb der EU zu sein ändert die Logistik, nicht den Reiz. Bilaterale Abkommen halten den Handel in Gang, vier Sprachen treffen in einem kleinen Land aufeinander, und wer den Schweizer Maßstab erfüllt, erfüllt jeden Maßstab in Europa.
Für Schweizer Unternehmen, vom Start-up zum etablierten KMU
Wenn Sie hier tätig sind, gilt das auch für Sie. Ein Zürcher Start-up, das seine ersten Werbeartikel bestellt, ein Basler Unternehmen, das einen Messestand ausstattet, oder ein etabliertes KMU, das Firmengeschenke plant: Wir übernehmen die Werbemittel in Schweizer Verarbeitung, ohne Lager und ohne unerreichbare Mindestmenge.
Briefen Sie uns einmal für Werbeartikel, Werbegeschenke und Firmengeschenke, geliefert in alle Kantone auf einer Rechnung, Zoll erledigt, wobei dasselbe Konto Ihre Events in ganz Europa abdeckt.
Europas höchste KaufkraftEin reicher, qualitätsbewusster Markt.
Vier Sprachen, ein MarktDeutsch, Französisch, Italienisch und mehr.
Ein Partner, eine RechnungVon uns beschafft, veredelt und geliefert.
Ob Sie in die Schweiz kommen oder schon hier sind, die nächste Kampagne beginnt gleich.
Die Schweizer Messesaison hat jetzt ihren eigenen ausführlichen Guide.
Damit die Hauptseite für die Schweiz übersichtlich bleibt, haben wir Messen, Kongresse und wichtige Fachveranstaltungen in einem eigenen Kalender gebündelt. Entdecken Sie das Programm von Ende September 2026 bis August 2027 in Basel, Zürich, Genf, Lausanne, Bern, Luzern und St. Gallen. Zu jedem Anlass finden Sie einen offiziellen Link und eine konkrete Empfehlung zur Aufgabe der Werbeartikel.
Offizieller Link zu jedem Anlass
Konkrete Hinweise für Aussteller
Ende September 2026 bis August 2027
Betreuung auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch
Werbeartikel für die Schweiz: Termine, Mindestmengen, Importkosten und Messen
Zwölf belastbare Antworten in drei Kapiteln. Zum Einstieg geht es um Lieferzeit, sinnvolle Stückzahlen, die Kosten bis zum Schweizer Lieferort und um Sendungen direkt an Messe- oder Kongressstandorte.
01Wie lange dauert die Lieferung personalisierter Werbeartikel in die Schweiz?
Für verfügbare Katalogartikel sollten Sie ab schriftlicher Druckfreigabe meist 7 bis 14 Arbeitstage für die Produktion einplanen, zuzüglich Transport und Schweizer Einfuhrabfertigung. Sonderanfertigungen benötigen häufig vier Wochen oder mehr. Der verbindliche Termin steht deshalb erst nach Artikel-, Veredelungs- und Lieferprüfung in unserer Auftragsbestätigung.
Die Frist beginnt nicht mit der ersten Anfrage, sondern nach geklärter Druckdatei, Freigabe und gegebenenfalls Zahlung. Grenzüberschreitende Sendungen können zusätzlich Zeit verlieren, wenn Zollangaben fehlen, der Importeur unklar ist oder die Abgaben vor Zustellung nicht freigegeben werden. Für einen Fixtermin planen wir rückwärts und bauen einen realistischen Zollpuffer ein.
Katalogware: häufig 7–14 Arbeitstage Produktion nach Druckfreigabe
Sonderanfertigung: meist mindestens 4 Wochen, abhängig von Material und Werk
Zusätzlich: Transit, Einfuhrabfertigung und letzte Zustellung in der Schweiz
Express: nur nach Bestätigung von Bestand, Veredelung und Transportweg
Für die Terminprüfung brauchen wir Stückzahl, Artikel oder Produktkategorie, Veredelung, vollständige Schweizer Postleitzahl und den echten Muss-Termin. Auch eine Vorabprobe, Einzelverpackung oder mehrere Logovarianten gehört sofort ins Briefing: Jeder dieser Schritte liegt vor dem Versand und kann den kritischen Pfad stärker verändern als die reine Fahrzeit.
Nennen Sie uns nicht nur den Veranstaltungstag, sondern das Datum, an dem die Ware tatsächlich vor Ort sein muss. Für Zürich, Basel, Bern, Lausanne, Genf, Lugano oder abgelegenere Adressen prüfen wir denselben Ablauf einzeln – ohne aus einer unverbindlichen Regellaufzeit eine Garantie zu machen.
02Welche Mindestbestellmenge gilt für Werbeartikel mit Logo?
Es gibt keine ehrliche Mindestmenge, die für alle Werbeartikel gilt. Entscheidend sind das konkrete Modell, die verfügbare Verpackungseinheit und die Veredelung: Digitaldruck oder Lasergravur können bei kleinen Serien sinnvoll sein, während Siebdruck, Sonderfarben oder eine komplette Sonderproduktion höhere Auflagen verlangen. Die bestätigte Mindestmenge steht immer in der Offerte.
Hinter Mindestmengen stehen feste Rüstkosten – etwa Film, Sieb, Klischee oder Stickprogramm – sowie technische Losgrössen des Herstellers. Wir rechnen deshalb nicht einfach mehr Stück vor, sondern vergleichen eine kurze Serie mit einer wirtschaftlicheren Staffel und, wenn nötig, mit einem gleichwertigen Artikel, der für Ihr Volumen besser passt.
Benötigt: gewünschte Stückzahl und ein realistischer Budgetrahmen
Zu prüfen: Modellbestand, Verpackungseinheit und Veredelungsverfahren
Möglich: Preisstaffeln oder ein alternatives Modell für kleine Serien
Verbindlich: nur die Mindestmenge in der konkreten Offerte
Die Mindestmenge kann zudem je Farbe, Grösse oder Motiv gelten und nicht bloss für die Gesamtbestellung. Eine Serie mit 100 Stück in vier Farben kann deshalb technisch wie vier Kleinaufträge gerechnet werden. Wir weisen solche Splits vor der Offerte aus und vergleichen die Gesamtkosten bis zum Lieferort – nicht nur einen attraktiv wirkenden Basispreis.
So vermeiden Sie zwei schlechte Lösungen: unnötig viel Ware zu bestellen oder bei zu kleiner Auflage unverhältnismässig hohe Stückkosten zu akzeptieren. Die richtige Menge ist die kleinste Serie, die technisch sauber und für den vorgesehenen Einsatz wirtschaftlich ist.
03Enthält die Offerte Zollabfertigung, Schweizer Einfuhrsteuer und Lieferung?
Nur wenn diese Positionen ausdrücklich aufgeführt sind. Massgebend sind der vereinbarte Incoterm, der benannte Importeur und der Lieferort. Auf Einfuhren erhebt die Schweiz grundsätzlich Einfuhrsteuer; der Normalsatz beträgt 8,1 %. Seit 1. Januar 2024 sind Industrieprodukte zollfrei, doch Zollanmeldung, Einfuhrsteuer sowie Abfertigungs- und Vorweisungskosten können weiterhin anfallen.
DAP und DDP sind nicht austauschbar: Bei einer DAP-Lieferung trägt der Empfänger typischerweise Einfuhrabgaben und Importformalitäten, bei DDP übernimmt sie der Verkäufer, soweit dies rechtlich und operativ vereinbart werden kann. Lebensmittel und gewisse verarbeitete Agrarprodukte können weiterhin Zollpositionen auslösen. Darum zeigen wir Warenwert, Veredelung, Transport und bekannte Importkosten getrennt.
In der Offerte prüfen: Incoterm und vollständiger Schweizer Lieferort
Vor Versand klären: Wer ist Importeur und wer bezahlt Einfuhrabgaben?
Industriewaren: seit 2024 grundsätzlich zollfrei, aber weiterhin anzumelden
Nicht verwechseln: Zoll, Einfuhrsteuer und Gebühren des Zollanmelders
Für die Bemessung der Einfuhrsteuer können neben dem Warenwert auch Kosten bis zum Schweizer Bestimmungsort relevant sein; die Gebühr des Paketdienstes für seine Zollanmeldung ist wiederum eine eigene Position. Wechselkurs, Tarifierung und Veranlagung werden von den zuständigen Stellen bestimmt. Unsere Kalkulation benennt deshalb Annahmen und bleibt dort konditional, wo noch kein definitiver Zollbeleg existiert.
Wenn Sie einen Preis bis zur Tür benötigen, schreiben Sie dies bereits ins Briefing. Wir nennen dann transparent, was enthalten ist und was ein Spediteur oder die Behörde separat erheben kann, statt einen vermeintlichen All-in-Preis mit Überraschung bei der Zustellung zu präsentieren.
04Können Sie an einen Messestand oder Kongressort in der Schweiz liefern?
Ja – sofern die Logistik des Veranstalters vor Produktionsstart geklärt ist. Für Palexpo Genève, Messe Basel, BERNEXPO, Messe Zürich und andere Veranstaltungsorte benötigen wir Halle, Standnummer, Aufbauzeit, einen erreichbaren Vor-Ort-Kontakt und die Vorgaben aus dem Ausstellerhandbuch. Der dort genannte Spediteur oder das Vorlager hat Vorrang vor einer normalen Paketadresse.
Messegelände nehmen Ware oft nur in bestimmten Zeitfenstern an, verlangen eigene Etiketten oder leiten Sendungen über einen offiziellen Logistikpartner. Hinzu kommt bei einer Einfuhr aus der EU die Schweizer Abfertigung. Deshalb zielen wir auf das Vorlager oder auf eine Zustellung deutlich vor dem Aufbau – nicht auf den Eröffnungsmorgen.
Adresse: Halle, Standnummer und Kennzeichnung gemäss Ausstellerhandbuch
Kontakt: Name und Schweizer Mobilnummer einer Person vor Ort
Logistik: Zeitfenster, Vorlager oder offizieller Messespediteur
Plan B: Hotel, Schweizer Büro oder Fulfilment-Punkt in der Nähe
Zur Versandfreigabe gehören ausserdem Veranstaltungsname, Ausstellerfirma, Standkennzeichnung, Anzahl Packstücke, Masse und Gewicht. Bei Paletten klären wir Hebebühne, Stapler und Avisierung; bei Zollware auch Importeur und Rechnungsunterlagen. Handling-, Lager- oder Standzustellgebühren des Veranstalters sind nur enthalten, wenn sie ausdrücklich bestätigt wurden.
Bei kleinen Mengen ist eine Zustellung ins Hotel oder an eine besetzte Geschäftsstelle oft robuster. Bei Paletten oder grossen Serien ist das offizielle Vorlager meist die bessere Wahl. Wir empfehlen den Weg nach Volumen, Termin und Veranstalterregeln – nicht nach Gewohnheit.
Für Einkauf und Finance
Schweizer MWST, steuerliche Einordnung, Swiss Made und Sprachservice
Der zweite Teil trennt Angebotslogik von Steuerrecht und Markenherkunft von tatsächlicher Schweizer Produktion – genau dort entstehen im B2B-Einkauf die teuersten Missverständnisse.
05Wird Schweizer MWST verrechnet, und wie funktioniert die Einfuhrsteuer?
Das hängt vom vereinbarten Importmodell ab und wird in der Offerte ausgewiesen. Eine Ausfuhrlieferung aus der EU wird bei vorhandenem Ausfuhrnachweis grundsätzlich ohne EU-Umsatzsteuer fakturiert; in der Schweiz fällt bei der Einfuhr in der Regel Einfuhrsteuer an. Das ist keine innergemeinschaftliche Lieferung und kein VIES-Reverse-Charge-Fall, denn die Schweiz gehört nicht zur EU.
Wer in der Zollveranlagung als Importeur erscheint, beeinflusst Zahlung, Belegfluss und Vorsteuerabzug. Ein in der Schweiz MWST-pflichtiges Unternehmen kann die bezahlte Einfuhrsteuer im Rahmen seiner zum Abzug berechtigenden Geschäftstätigkeit grundsätzlich als Vorsteuer geltend machen, wenn die erforderlichen Belege vorliegen. Bei einem Liefermodell mit Schweizer Inlandsteuer muss eine Doppelbelastung vermieden werden.
Offerte: zeigt Liefermodell, Incoterm und gegebenenfalls Schweizer MWST
Einfuhr: Normalsatz aktuell 8,1 %, reduzierter Satz nur für bestimmte Güter
Vorsteuer: nur bei Abzugsberechtigung und mit korrektem Einfuhrbeleg
Nicht anwendbar: EU-UID/VIES-Logik für die Schweizer Lieferung
Vor Versand gleichen wir Firmenname, Rechnungsadresse, Schweizer Lieferadresse und die gewünschte Importeurrolle ab. Der Warenbegleitbeleg muss dieselbe Transaktion nachvollziehbar beschreiben; Fantasiewerte oder eine künstlich tiefe Zollrechnung sind keine Lösung. Benötigt Ihre Buchhaltung die Veranlagungsverfügung, sollte auch feststehen, wer sie vom Zollanmelder erhält und intern weiterleitet.
Ihre Buchhaltung sollte vor Bestellung erkennen können, wer Importeur ist und welche Steuer auf welchem Dokument erscheint. Bei Sonderfällen – öffentliche Hand, nicht abzugsberechtigte Organisation, Privatanteil oder mehrere Lieferländer – lassen Sie die Behandlung von Ihrer Schweizer Treuhandstelle prüfen.
06Sind Werbeartikel und Kundengeschenke in der Schweiz steuerlich abzugsfähig?
Geschäftlich begründeter und sauber belegter Werbe- oder Marketingaufwand kann grundsätzlich als Geschäftsaufwand berücksichtigt werden; die endgültige Gewinnsteuerbehandlung hängt jedoch von Zweck, Empfänger, Dokumentation sowie Bundes- und kantonalem Steuerrecht ab. Separat gilt bei der MWST: Für Geschenke bis CHF 500 pro Person und Jahr sowie für Werbegeschenke und Muster zur Erzielung relevanter Umsätze wird ein geschäftlicher Grund automatisch vermutet.
Die CHF-500-Regel stammt aus Artikel 31 Absatz 2 Buchstabe c des Schweizer MWST-Gesetzes. Sie betrifft die Eigenverbrauchskorrektur beim Vorsteuerabzug – sie ist weder eine allgemeine Freigrenze für Kundengeschenke noch eine pauschale Obergrenze der Gewinnsteuer. Eine luxuriöse persönliche Zuwendung ohne klaren Geschäftszweck kann deshalb anders beurteilt werden als breit verteilte Kampagnenware.
Aufbewahren: Rechnung, Kampagne, Zweck, Verteilkreis und Freigabe
Trennen: breit gestreute Werbeartikel und individuelle Geschenke
CHF 500: MWST-Vermutung pro Person/Jahr, keine allgemeine Steuerpauschale
Bei hohen Werten: Schweizer Steuerberatung vor der Ausgabe einbeziehen
Für die interne Freigabe hilft eine klare Trennung nach Zweck: Streuartikel für eine Messe, Onboarding-Kit für Mitarbeitende, Verkaufsprämie und persönliches Kundengeschenk sind wirtschaftlich nicht dasselbe. Legen Sie Wertgrenzen, Genehmiger und Empfängerkategorien vor der Verteilung fest.
Wir liefern Positionsrechnung, Artikelbeschreibung und bei Bedarf eine saubere Aufteilung nach Projekt oder Kostenstelle. Die steuerliche Verbuchung und die Empfängerpolitik bleiben jedoch Entscheidungen Ihres Unternehmens und seiner Schweizer Beratung.
07Können Sie echte Swiss-Made-Produkte liefern, und was bedeutet Swiss Made?
Ja, für ausgewählte und entsprechend dokumentierte Artikel. Bei Industrieprodukten verlangt das Schweizer Swissness-Recht grundsätzlich, dass mindestens 60 % der Herstellungskosten in der Schweiz anfallen, die Tätigkeit, die dem Produkt seine wesentlichen Eigenschaften verleiht, in der Schweiz erfolgt und dort mindestens ein wesentlicher physischer Herstellungsschritt stattfindet. Eine Schweizer Marke allein macht daher nicht jedes Modell zu Swiss Made.
Wir prüfen die Herkunft modellbezogen, nicht auf Markenebene. Prodir produziert Schreibgeräte in der Schweiz; Swiss Mountain fertigt in Engi im Kanton Glarus; bei SIGG sind nur ausdrücklich entsprechend ausgewiesene Linien als Swiss made zu behandeln. Wenger ist eine Schweizer Traditionsmarke innerhalb von Victorinox, doch Herkunft und Kennzeichnung müssen auch dort pro Artikel bestätigt werden.
Schweizer Marke: sagt etwas über die Marke, nicht automatisch über die Fertigung
Swiss Made: gesetzlich definierte Herkunftsangabe mit mehreren Kriterien
Unsere Offerte: nennt die bestätigte Herkunft des konkreten Modells
Für Ausschreibungen: Herkunftsnachweis vor Bestellung ausdrücklich anfordern
Auch Varianten innerhalb einer Produktfamilie können unterschiedliche Ursprünge haben – etwa Aluminium und Edelstahl, Standardmodell und Zubehör oder Tasche und Verpackung. Deshalb übernehmen wir eine Herkunftsaussage nie ungeprüft vom Markenauftritt auf jedes SKU.
Wenn Swiss Made eine Muss-Anforderung ist, schreiben Sie sie als solche ins Briefing. Dann zeigen wir nur Artikel, deren konkrete Ausführung die Vorgabe erfüllt, statt eine Schweizer Geschichte als Herkunftsnachweis zu verkaufen.
08Können Projekt, Offerte und Druckfreigabe auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch geführt werden?
Ja. Anfrage, Auswahl, Offerte und Druckfreigabe können auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch geführt werden; für die Website stehen zusätzlich Spanisch und Katalanisch zur Verfügung. Wir formulieren für die jeweilige Sprachregion eigenständig und verwenden in der deutschen Fassung konsequent Schweizer Standarddeutsch.
Mehrsprachigkeit muss auch in der Produktion eindeutig bleiben. Produktname, Logoversion, Pflichttext und Lieferadresse werden deshalb pro Sprach- und Landesversion in der Freigabe festgehalten. Bei Verpackungstexten oder Anleitungen prüfen wir früh, ob der Hersteller bereits passende Sprachfassungen anbietet oder ob separate Druckdaten nötig sind.
Deutsch: Schweizer Schreibweise für den Schweizer Markt
Französisch: natürlich für die Romandie formuliert
Italienisch: für die Svizzera italiana, nicht aus Deutsch kopiert
Produktion: eine eindeutige Freigabe je Text- oder Logovariante
Bei mehreren Sprachen arbeiten wir mit einer Versionstabelle: Markt, Artikel, Text, Logo und Menge stehen in einer Zeile und erhalten einen eindeutigen Dateinamen. So wird nicht versehentlich die französische Karte in ein Tessiner Paket oder eine veraltete deutsche Logoversion in die Produktion geschickt.
Wenn Ihre interne Projektsprache von der Sprache auf dem Produkt abweicht, ist das problemlos möglich. Teilen Sie uns nur früh mit, welche Fassung juristisch oder markenseitig verbindlich ist; wir erfinden keine Übersetzungen von Warn- oder Pflichttexten.
Bevor die Produktion startet
Druckdaten, Nachweise, Versand an mehrere Adressen und Beschaffung
Zum Schluss geht es um die Mechanik hinter einem verlässlichen Projekt: eindeutige Druckfreigabe, belastbare Produktnachweise, durchdachtes Fulfilment und ausschreibungstaugliche Unterlagen.
09Welche Druckdaten benötigen Sie, und wie läuft die Druckfreigabe ab?
Am sichersten sind vektorisierte PDF-, AI-, EPS- oder SVG-Dateien mit in Pfade umgewandelten Schriften; für Bilder benötigen wir eine ausreichend hoch aufgelöste Datei in der vorgesehenen Endgrösse. Nennen Sie Pantone-, CMYK- oder verbindliche Markenfarbwerte. Produziert wird erst nach schriftlicher Freigabe einer digitalen Korrektur, in der Artikel, Position, Grösse und Logovariante eindeutig bezeichnet sind.
Eine Bildschirmansicht ist eine technische Freigabe, keine farbverbindliche Materialprobe: Monitor, Grundmaterial und Druckverfahren verändern die Wahrnehmung. Bei kritischen Farbtönen, neuen Materialien oder sehr hochwertiger Serie empfehlen wir ein physisches Muster beziehungsweise einen Andruck, sofern Hersteller und Termin dies zulassen. Kosten und zusätzliche Zeit werden vorher ausgewiesen.
Logo: bevorzugt Vektor-PDF, AI, EPS oder SVG
Schriften: in Pfade umwandeln oder lizenzierte Fonts mitliefern
Farben: Pantone/CMYK und gewünschte Druckposition angeben
Produktionsstart: erst nach eindeutiger schriftlicher Freigabe
Eine Vektordatei ist nicht automatisch druckfertig. Wir kontrollieren Mindeststrichstärken, Schutzraum, Überdrucken, Transparenzen und die verfügbare Veredelungsfläche; bei dunklem Grund ausserdem, ob eine weisse Unterlegung nötig ist. Rundungen, Nähte, Reissverschlüsse oder eine konische Flasche können eine zweidimensionale Grafik optisch verändern.
Prüfen Sie in der Freigabe auch Kleinschrift, Ausrichtung, Anzahl Druckfarben und die konkrete Artikelvariante. Nach Freigabe kann eine Änderung Neurüstung, Mehrkosten oder Terminverschiebung bedeuten; deshalb ist die letzte ruhige Kontrolle wertvoller als eine überhastete Zustimmung.
10Welche Nachhaltigkeits- und Produktnachweise können Sie bereitstellen?
Wir stellen die Unterlagen bereit, die für den konkret angebotenen Artikel und die betreffende Lieferkette verfügbar und überprüfbar sind – keine pauschalen Zertifikatsversprechen. Das können je nach Produkt etwa FSC-, GRS-, RCS-, OEKO-TEX- oder GOTS-Nachweise, Materialangaben, Konformitätserklärungen oder Prüfberichte sein. Zertifikat, Geltungsbereich, Inhaber und Modell müssen zusammenpassen.
Ein Recycling-Symbol, ein Markenversprechen oder eine allgemeine Fabrikzertifizierung belegt nicht automatisch den Recyclinganteil des gelieferten Artikels. Ebenso sind EU-Unterlagen nicht in jedem Fall identisch mit Schweizer oder branchenspezifischen Anforderungen. Teilen Sie uns Pflichtnormen, Ausschreibungskriterien, Zielgruppe und Einsatzland vor der Auswahl mit, damit fehlende Dokumente nicht erst nach der Produktion auffallen.
Vor Auswahl nennen: Pflichtnachweis, Norm, Branche und Einsatzland
Wir prüfen: Dokumentnummer, Gültigkeit, Scope und Artikelbezug
Wir vermeiden: unbelegte Begriffe wie nachhaltig oder klimaneutral
Für Ausschreibungen: Nachweise vor Bemusterung schriftlich bestätigen
Manche Unterlagen gelten für ein Werk oder Managementsystem, andere für Material, Charge oder Lieferkette. Ein abgelaufenes Zertifikat, ein anderer Lizenznehmer oder ein Scope ohne den angebotenen Artikel reicht nicht. Auch die Veredelung kann relevant sein: Druckfarbe, Klebstoff, Verpackung oder Kontakt mit Lebensmitteln verändern die zu prüfende Dokumentenlage. Wir führen deshalb keine Logo-Sammlung, sondern eine projektspezifische Nachweismatrix.
Wenn ein Nachweis nicht verfügbar ist, sagen wir das und schlagen entweder ein dokumentiertes Alternativprodukt oder eine präzisere Formulierung vor. Eine engere, belegte Aussage ist im Einkauf und in der Kommunikation wertvoller als ein grosses Umweltversprechen ohne Akte.
11Können Sie Kits konfektionieren und an mehrere Schweizer Adressen versenden?
Ja, nach Prüfung von Menge, Packlogik, Adressqualität und gewünschtem Zustellservice. Wir können mehrere Artikel zu Sets zusammenstellen, Beileger zuordnen und nach Filiale, Veranstaltung oder Einzeladresse kommissionieren. Bei vielen Empfängern ist es meist effizienter, die Ware gebündelt in die Schweiz einzuführen und anschliessend im Inland zu verteilen, statt jedes Paket einzeln über die Grenze zu schicken.
Jede grenzüberschreitende Einzelsendung kann eine eigene Zollveranlagung, Steuer- und Abfertigungsposition auslösen. Für Heimzustellungen brauchen Carrier ausserdem vollständige Adresse, Postleitzahl, erreichbare Mobilnummer und gegebenenfalls Zugangsinformationen. Vor dem Projekt definieren wir Rückläufer, Unzustellbarkeit, Ersatzsendungen und die Frist zur Löschung der Empfängerliste.
Kitting: Artikel, Einlage, Reihenfolge und Verpackung als Packplan
Daten: bereinigte Liste mit eindeutiger ID pro Empfänger
Import: wenn sinnvoll gebündelt, danach Schweizer Inlandversand
Vorab klären: Rückläufer, Adressfehler, Ersatz und Datenlöschung
Vor der Serie erstellen wir eine Stückliste und, bei komplexen Sets, ein freigegebenes Packmuster. Gewicht und Aussenmass des fertigen Kits bestimmen Porto, Karton und mögliche Sperrgutzuschläge – nicht die Einzelprodukte im Katalog. Nach dem Datenstopp werden Adresskorrekturen versioniert; spontane Nebenlisten gefährden Zuordnung und Datenschutz.
Für Adressen in mehreren Sprachregionen können Beileger und Begleittexte passend zugeordnet werden. Entscheidend ist eine einzige freigegebene Datenquelle; Änderungen per E-Mail neben der Masterliste sind die häufigste Ursache falscher Pakete.
12Unterstützen Sie Schweizer Ausschreibungen und formelle Beschaffungsprozesse?
Ja, wenn Umfang, Nachweise und Frist realistisch sind. simap.ch ist die gemeinsame elektronische Plattform von Bund, Kantonen und Gemeinden für öffentliche Beschaffungen in der Schweiz. Wir können ein positionsbezogenes Angebot, Produktspezifikationen, bestätigte Herkunfts- oder Nachhaltigkeitsnachweise, Musteroptionen und einen Lieferplan für die von Ihnen bereitgestellten Ausschreibungsunterlagen zusammenstellen.
Massgebend bleiben immer Publikation und Pflichtenheft der Vergabestelle: Sprache, Einreichungsweg, Muss-Kriterien, Varianten, Muster und Frist dürfen nicht durch allgemeine Verkaufsunterlagen ersetzt werden. Dokumente werden nur zugesagt, wenn sie für den konkreten Artikel tatsächlich vorliegen. Ob wir bieten können, bestätigen wir nach einer Bid/No-Bid-Prüfung.
Bitte senden: vollständiges Pflichtenheft, Anhänge und Terminplan
Wir liefern: Artikelmatrix, Preisstaffeln, Spezifikation und Lieferkonzept
Nachweise: nur bestätigt und auf die angebotene Referenz bezogen
Fristen: inklusive Muster, Fragenrunde und elektronischer Eingabe planen
Für eine prüfbare Antwort spiegeln wir die Struktur des Pflichtenhefts: Kriterium, unsere Antwort, Artikelreferenz und Beleg stehen nachvollziehbar nebeneinander. Abweichungen oder Alternativen werden als solche bezeichnet, nicht stillschweigend substituiert. Preise erhalten Währung, Gültigkeitsdauer, Incoterm und Mengenbasis; der Terminplan zeigt Druckfreigabe, Bemusterung, Produktion, Import und Verteilung. So kann die Vergabestelle Gleiches mit Gleichem vergleichen.
Auch ausserhalb des öffentlichen Sektors funktioniert derselbe saubere Ansatz für Universitäten, Verbände, internationale Organisationen und Grossunternehmen. Je früher die Muss-Kriterien vorliegen, desto besser lässt sich ein starkes, vergleichbares Angebot bauen.
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Sprechen wir über Werbeartikel und Werbegeschenke in der Schweiz
Ein europäischer Partner für Ihre Werbeartikel in der Schweiz, in der Sprache, in der Ihr Büro arbeitet, auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch, vom ersten Briefing bis zur finalen Lieferung. Wir übernehmen den Schweizer Zoll und strecken die Einfuhrsteuer vor, sagen Sie uns also, was Sie planen, und wir melden uns mit Ideen, realistischen Lieferzeiten und einem klaren Angebot.
Sprechen Sie mit uns auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder EnglischDas ist echte Vertriebsunterstützung in der Sprache, die Ihr Büro wirklich nutzt. Auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch betreut ein Mitglied unseres Teams Ihre Anfrage und Ihr Angebot direkt, und da die Schweiz außerhalb der EU liegt, übernehmen wir den Schweizer Zoll und strecken die 8,1% Einfuhrsteuer vor, damit nichts an der Grenze wartet und Ihr Empfänger bei der Zustellung nichts zahlt.
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Switzerland · up close
A country that should not work, and does
On paper, Switzerland makes no sense. It has four national languages and no single one that everyone speaks. It is carved into twenty-six cantons that each guard their own rules. It has no shared religion, no founding king, no common ethnic story. It is what the Swiss themselves call a Willensnation, a nation held together not by blood or language but by a decision to belong, taken and retaken by its citizens at the ballot box. By every rule of nation-building it should have fractured long ago. Instead it is one of the most stable and prosperous countries on Earth. Here is a short, hands-on tour of how.
Four languages, and a fifth to name them
Start with the languages, because they explain almost everything else. Tap one.
You decide
Switzerland is the purest direct democracy on Earth. Its citizens vote three or four times a year, and with enough signatures they can force a national vote on almost anything, or strike down a law the government has just passed. In a few small cantons people still decide by a show of hands in an open-air assembly, the Landsgemeinde. Below are real questions Switzerland has actually put to its people. Cast your vote, then see what the country decided.
Should every adult receive an unconditional basic income from the state, whether they work or not?
Should farmers be paid a subsidy for leaving their cows and goats with their horns, rather than removing them?
Should Switzerland abolish its army altogether?
Should everyone be guaranteed at least six weeks of paid holiday every year?
Two footnotes to all this people-power. Swiss women only won the vote in federal elections in 1971, and one small canton held out until a federal court forced it in 1990. And most Swiss cannot tell you who their president is, because the office simply rotates each year among seven equal ministers, and nobody feels it matters very much.
So what holds it together?
Not a strong centre, but a deep habit of sharing power and seeking agreement. Tap one.
Precision, to the second
The Swiss relationship with time borders on the sacred, and its shrine hangs in every railway station. The clock below is a real, working copy of the famous SBB station clock. Watch the red hand as it comes round to the top.
The red second hand sweeps a full circle in about fifty-eight and a half seconds, then pauses at the twelve for around a second and a half, waiting for a pulse from a master clock so that every station in the country clicks over to the new minute together. The engineer Hans Hilfiker designed it in 1944, added that red baton of a second hand in 1953, and the world, Apple included, has been copying it ever since.
Neutral, armed and underground
Switzerland has stayed out of Europe’s wars for more than two centuries, and built a whole identity around being prepared, armed and studiously uninvolved. Tap one.
The mountain
And through all of it runs the mountain. In Switzerland the Alps are not scenery, they are the national character. Flip a card.
Small country, big inventions
For a small, mountainous, landlocked place, Switzerland has quietly handed the world a surprising number of things. Flip a card.
Very Swiss things
A final handful of things that could only be Swiss. Flip a card.
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