Categorías de Regalos Publicitarios y Merchandising en España
📦 Plazos de entrega en España y la UE
Plazos de Entrega en Península, Andorra y Portugal
Ofrecemos entrega en 24 horas para la mayoría de nuestros productos en la península. En algunos casos, el plazo puede ampliarse hasta 48 horas, dependiendo del volumen del pedido y la ubicación del proveedor. Andorra y Portugal también se benefician de nuestro servicio rápido de envío en 1 a 2 días laborables.
Información sobre el IVA en Pedidos dentro de España 🧾
Swish & Click está registrada en España y aplica un 21% de IVA en todos los pedidos con entrega en la península, Baleares y Andorra.
Para entregas en Canarias, Ceuta y Melilla, no se aplica IVA, ya que estas zonas están fuera del ámbito del IVA español. Sin embargo, ten en cuenta lo siguiente:
- El envío se realiza mediante empresa transitaria con la documentación aduanera correspondiente.
- El destinatario deberá abonar los impuestos locales de importación (como el IGIC en Canarias o el IPSI en Ceuta y Melilla) y posibles gastos de gestión.
Nosotros emitimos la factura exenta de IVA correcta para facilitar el despacho.
📦 Nuestro equipo te acompaña durante todo el proceso para que recibas tus regalos de empresa sin complicaciones, estés donde estés en España.
Información para Clientes Internacionales que Realizan Pedidos a España
¿Tu empresa no está en España? Ningún problema. Enviamos pedidos a empresas en toda la UE y más allá.
Si estás registrado con un número de IVA intracomunitario válido, tu pedido puede quedar exento del IVA español.
También asistimos con la documentación aduanera para clientes fuera de la UE.
📩 Contáctanos para ayudarte con opciones de entrega y cumplimiento normativo.
Supporting Latin American Companies Launching or Exhibiting in Spain
Spain frequently serves as a gateway for Latin American companies expanding into the European Union. Trade fairs in Madrid and Barcelona attract exhibitors from Mexico, Colombia, Argentina, Chile, Peru and beyond.
For Latin American companies planning exhibitions or corporate events in Spain, we provide structured coordination from EU-based production facilities with direct delivery into Spanish venues. This avoids the complexities of international freight shipments from outside the EU and reduces customs risk.
Our support for Latin American clients includes:
- EU production to avoid import delays
- Delivery directly to IFEMA Madrid, Fira Barcelona and other venues
- Clear VAT explanation before invoicing
- Transparent documentation aligned with Spanish regulations
- Coordination with local event build-up schedules
Rather than shipping merchandise from Latin America into Spain and navigating customs procedures, many companies choose EU-based production to ensure predictable timelines and compliance clarity.
Spain is often the first European stage for international expansion. We help ensure brand presentation is delivered professionally and without logistical uncertainty.
Pedidos Urgentes y Opciones de Producción Exprés
¿Tienes un plazo ajustado?
Ofrecemos servicio exprés de entrega para muchos de nuestros artículos. Ya sea para un evento, feria o campaña de última hora, podemos ayudarte a cumplir los plazos con gestión prioritaria y entregas rápidas en 24h a 72h para productos seleccionados.
¿Por Qué Confiar en Swish & Click para tus Regalos Publicitarios en España?
En un mercado lleno de promesas, nosotros cumplimos. Desde el primer contacto hasta la entrega final, nuestro equipo trabaja contigo para ofrecerte regalos de empresa con rapidez, claridad y un trato cercano.
Somos tan europeos como tú.
Sin aduanas, sin costes ocultos, sin complicaciones. Solo un servicio ágil, precios claros y un enfoque realista sobre lo que las empresas españolas necesitan de verdad.
Made in Spain: Our Trusted Spanish Manufacturing Partners
Source Specialist Spanish-Made Promo Merchandise →Con la confianza de instituciones públicas en toda España:
*Los logotipos representan los tipos de instituciones que servimos. No implica afiliación directa.
Branded Hospitality Essentials for Hotels & Restaurants in Spain
From personalised bathrobes and slippers to branded coasters, menus, aprons and welcome gifts — we help hotels, restaurants and venues across Spain turn everyday touchpoints into memorable brand moments. Premium quality, smooth customisation, and EU-wide delivery handled end-to-end.
Expert guidance for marketing teams, procurement departments and corporate headquarters sourcing promotional products in Spain with structured EU-backed execution.
📌 Preguntas frecuentes sobre productos promocionales - Edición para el mercado español
1. ¿Son sus precios competitivos en comparación con los proveedores españoles?
Sí. Nos comparamos continuamente con los distribuidores de Madrid, Barcelona y Valencia. Como operamos en toda la UE, agregamos la demanda y a menudo aseguramos mejores tarifas mayoristas. Nuestros presupuestos son desglosado línea por línea, mostrando el producto base, la marca, el transporte y los impuestos. Esto garantiza el cumplimiento de Directiva 2011/83/UE (Derechos de los consumidores) en precios transparentes y evita los recargos ocultos. También ofrecemos igualación de precios en productos equivalentes procedentes de la UE siempre que sea factible.
2. ¿Puede cubrir las Islas Canarias, Ceuta y Melilla?
Sí. Realizamos entregas regulares en los tres territorios:
- Islas Canarias: facturado con IGIC (Impuesto General Indirecto Canario).
- Ceuta y Melilla: facturado con IPSI (Impuesto sobre la Producción, los Servicios y la Importación).
Todos los trámites aduaneros se realizan con antelación para evitar retrasos en Aduanas. Seguimos Reglamento de la UE (UE) 952/2013 (Código aduanero de la Unión). y los regímenes especiales bajo Directiva 2006/112/CE del Consejo (Directiva del IVA, Título VIII - Territorios).
3. ¿Pueden realizar entregas en varias ciudades españolas o países de la UE en el mismo pedido?
Sí. Muchas campañas requieren entrega multipunto: Sede central en Madrid, oficina en Barcelona, evento en Sevilla, además de sucursales en Francia o Portugal. Consolidamos esto en un pedido, una factura UEy proporcionar un seguimiento individual por gota. Esto se alinea con Directiva 2015/1535/UE (Transparencia del mercado único) sobre la entrega transfronteriza armonizada.
4. ¿Con qué rapidez puede realizar la entrega?
Para gamas de productos seleccionadas:
- Producción en 2-4 días laborables (en artículos almacenados en la UE).
- Mensajería de 3-4 días a España → plazo total de entrega tan sólo 1 día laborable en entrega urgente.
- Pedidos estándar: 5-8 días laborables dependiendo del método de marcaje.
- Grandes proyectos: 10-14 días laborables con entrega escalonada.
Nos comprometemos con los plazos por escrito, en consonancia con Directiva (UE) 2019/771 (Venta de bienes) que obliga a los proveedores a respetar las fechas de entrega acordadas.
5. ¿Recibiré una factura con IVA para España?
Sí. Swish & Click es un OÜ registrado en Estonia con un número de IVA de la UE (validado por VIES). Es decir:
- Clientes B2B españoles (con NIF-IVA en vigor en VIES): Se le facturará a 0% de IVA en virtud del mecanismo de inversión del sujeto pasivo de la UE (Directiva 2006/112/CE, artículos 194-199). Usted simplemente autocontabiliza el IVA en España.
- Clientes españoles sin número de IVA válido (por ejemplo, autónomos sin registro de IVA intracomunitario, asociaciones, algunos organismos públicos): Se aplica el IVA estonio (22%), en consonancia con Directiva 2006/112/CE del Consejo, Título V - Lugar de suministro.
- Territorios especiales (Islas Canarias, Ceuta, Melilla): Tratados como fuera de la zona de IVA de la UE - enviamos neto de IVA y proporcionar la documentación aduanera de apoyo (IGIC/IPSI se aplica localmente).
Cada factura es conforme en toda la UE, totalmente rastreable y aceptable para los equipos españoles de Finanzas y Contabilidad.
6. ¿Qué ocurre si mi departamento financiero o los auditores necesitan pruebas de cumplimiento?
Estamos estructurados para preparación para la auditoría - Cada transacción está documentada y es rastreable. Usted recibirá:
- Prueba de registro del IVA en la UE (CIF estonio, validado por VIES).
- Número EORI (Registro e Identificación de Operadores Económicos) para el cumplimiento de la normativa aduanera en virtud del Reglamento (UE) 952/2013 (Código aduanero de la Unión).
- Procesos conformes al GDPR (Reglamento (UE) 2016/679) para el tratamiento de datos de clientes y clientes finales.
- Transparencia de los proveedores - divulgamos los socios de producción previa solicitud, con declaraciones de conformidad y certificaciones REACH/CE cuando es necesario.
- Facturas listas para el pedido y la auditoría con contabilización completa, emitidos de acuerdo con Directiva 2006/112/CE (Directiva del IVA de la UE).
Esto significa que sus equipos de Finanzas y Cumplimiento pueden archivar nuestras facturas y documentos sin administración adicional ni riesgo de rechazo.
7. ¿Puede gestionar licitaciones públicas y encargos institucionales en España?
Sí. Estamos totalmente estructurados para cumplimiento de la contratación pública. Ya trabajamos con universidades, cámaras de comercio y organizaciones internacionales que exigen altos niveles de trazabilidad.
Nuestra configuración se ajusta a los requisitos de:
- Directiva 2014/24/UE (Directiva sobre contratación pública).
- Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público (transposición de la Directiva por parte de España).
- Directiva 2006/112/CE de la UE sobre el IVA y disposiciones de autoliquidación.
- GDPR (Reglamento (UE) 2016/679).
Esto significa:
- Podemos emitir Facturas listas para el pedido con todos los campos obligatorios.
- Podemos proporcionar declaraciones de proveedores, certificados de sostenibilidad y documentos financieros para la presentación de ofertas.
- Entendemos plazos de entrega estrictos (el retraso en la entrega puede dar lugar a sanciones contractuales en virtud de la legislación española sobre contratación pública; nosotros lo evitamos comprometiéndonos por escrito a respetar unas fechas fijas).
En resumen apto para contratos institucionales y públicos, no sólo pedidos privados B2B.
8. ¿Cómo se compara su servicio con el de los distribuidores españoles locales?
Combinamos información local con Escala de la UE, algo que la mayoría de los proveedores sólo españoles no pueden hacer. Ventajas clave:
- Precio y valor: cotizaciones competitivas frente a las locales, con cumplimiento y servicio añadidos.
- Velocidad: opciones exprés hasta 3 días laborables en total, más rápido que muchos competidores con sede en España.
- Cobertura: en todo el país (incl. Canarias, Ceuta, Melilla) + entrega multidrop en todo el continente europeo.
- Cumplimiento: Registro del IVA estonio, validación VIES, facturación con inversión del sujeto pasivo, flujos de trabajo alineados con GDPR.
- Gama: Más de 10.000 referencias en ropa, regalos y tecnología.
Resultado: obtendrá la tranquilidad de un distribuidor paneuropeo con las ventajas prácticas de un socio local español.
9. ¿Sus productos son ecológicos y están certificados?
Sí. Ayudamos activamente a los clientes españoles a cumplir los requisitos de sostenibilidad, especialmente bajo Ley 9/2017 de Contratos del Sector Público (Artículo 145.2) y Directiva 2014/24/UE (contratación pública)que fomentan los criterios medioambientales en las licitaciones.
Nuestra gama ecológica incluye:
- Algodón orgánico (certificado GOTS) y textiles reciclados.
- Vajilla RPET y accesorios de plástico reciclado.
- Papel y madera con certificación FSC artículos.
- Materiales conformes con REACH (Reglamento (CE) 1907/2006) para la seguridad química.
- Certificaciones CE/contacto con alimentos para los productos aplicables.
Se facilitan certificados previa solicitud, y podemos preparar declaraciones de conformidad ecológica para la presentación de ofertas.
10. ¿Puede proporcionar documentación o servicio en las lenguas regionales de España?
Sí. Reconocemos que muchas instituciones y empresas españolas prefieren trabajar en su lenguas cooficiales (catalán, vasco, gallego, aranés (occitano)).
- Documentación: Podemos proporcionar contratos, facturas y documentación de apoyo traducidos a cualquiera de estos idiomas cuando sea necesario - útil para licitaciones públicas bajo Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común (artículo 15), que garantiza el derecho a utilizar las lenguas regionales en los procesos oficiales.
- Servicio completo al cliente: En la actualidad, El catalán es la única lengua regional que podemos apoyar plenamente de principio a fin (presupuestos, comunicación, gestión de proyectos, posventa).
- Otras lenguas regionales: Para los vascos, gallegos o araneses, podemos suministrar documentación y traducciones conformes, pero la gestión diaria de la cuenta seguirá siendo en español o inglés.
Esto garantiza que nuestros clientes españoles puedan operar con nosotros de forma culturalmente respetuoso y legalmente conforme, especialmente para las instituciones públicas que requieren documentación multilingüe.
11. Why should Spanish companies choose a structured European merchandising network instead of a traditional local promotional products reseller?
Traditional local resellers in Spain often rely on limited supplier relationships and regional logistics networks. This can work for small, low-risk orders, but it becomes restrictive when companies expand campaigns beyond one city or require strict compliance documentation.
Swish & Click integrates Spanish commercial awareness with a broader European production backbone. This allows us to support campaigns that extend beyond Madrid or Barcelona into multiple Spanish regions — and further into France, Italy, Germany or Ireland — without requiring separate supplier negotiations in each country.
Our structure provides:
- Consistent branding standards across regions
- Scalable production capacity for high-volume campaigns
- Centralised coordination for marketing and procurement teams
- Documented VAT clarity across jurisdictions
- Access to wider sustainable and premium product ranges
Local-only resellers compete within geographic limits. A structured European network competes on infrastructure, scalability and cross-border reliability. As Spanish brands increasingly operate internationally, supplier capability must expand beyond regional boundaries. We are built for that expansion.
12. What makes Swish & Click fundamentally different from traditional promotional product distributors in Spain?
The Spanish promotional products market is saturated with catalogue-based distributors offering similar product ranges sourced from overlapping wholesalers. Differentiation often revolves around minor price variations rather than operational strength.
Swish & Click was built around structural differentiation from day one. We combine European supplier infrastructure, multilingual coordination and compliance-focused documentation with Spanish market intelligence. This enables us to operate at a level beyond transactional product supply.
Our differentiation includes:
- EU-wide production partnerships rather than single-country dependency
- Professional campaign planning for trade fairs and national activations
- Confirmed delivery timelines before artwork approval
- Structured sustainability sourcing integrated into procurement
- Cross-border dispatch capability within one coordinated framework
- Long-term relationship positioning instead of short-term discounting
Traditional distributors compete primarily on catalogue depth and unit price. We compete on infrastructure, risk mitigation and scalable campaign execution. For Spanish companies seeking more than simple promotional merchandise — particularly those operating across regions or borders — structural capability becomes the decisive factor.
In a market where many suppliers appear similar on the surface, operational architecture is what truly separates strategic partners from transactional vendors.
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Galician — Regional Respect Meets European Structure
Galicia has a strong linguistic and institutional identity, and Galician continues to play an important role in regional business communication. In cities such as A Coruña, Vigo, Santiago de Compostela and Ourense, language choice can reflect professionalism and cultural awareness.
Swish & Click can provide commercial documentation in Galician upon request, including quotations and VAT-compliant invoicing structures aligned with Spanish and EU requirements. This allows organisations operating in Galicia to manage promotional product procurement with linguistic precision and administrative clarity.
Operating successfully in Spain means recognising regional nuance while maintaining structured European execution. We integrate both. -
Catalan & Valencian — Commercially Local, Professionally Structured
Catalan and Valencian are not secondary languages in Spain — they are fully operational business languages across Catalonia and the Valencian Community. In Barcelona, Girona, Tarragona, Lleida, Valencia and Castellón, many companies, institutions and regional bodies operate daily in Catalan.
For organisations that require it, Swish & Click can prepare quotations, order confirmations and invoicing documentation in Catalan or Valencian. This ensures seamless internal approval processes, alignment with regional administration and clarity for finance and procurement teams.
We believe that professional merchandising in Spain is not only about production and logistics. It is also about understanding how regional identity and language influence commercial credibility. -
Aranese (Occitan) — Official Status in Val d’Aran
Aranese, a variety of Occitan, holds official status in the Val d’Aran and forms part of Catalonia’s recognised linguistic framework. While geographically specific, it represents an important element of Spain’s multilingual administrative structure.
For organisations operating in or connected to the Val d’Aran, Swish & Click can prepare quotations and invoicing documentation in Aranese upon request. All documentation remains fully aligned with Spanish VAT legislation and EU compliance standards while respecting regional linguistic recognition.
Professional merchandising in Spain requires more than national awareness. It requires understanding the full constitutional and regional language framework — and we operate with that level of precision. -
Basque (Euskara) — Precision, Autonomy & Institutional Alignment
The Basque Country operates with a strong sense of autonomy and identity, and Basque remains highly relevant within regional institutions and public-facing organisations. In Bilbao, Donostia-San Sebastián and Vitoria-Gasteiz, linguistic alignment can be part of professional expectation.
On request, Swish & Click can issue quotations and invoicing documentation in Basque, fully aligned with Spanish VAT legislation and EU compliance standards. This supports organisations that require regional-language documentation without sacrificing structured commercial processes.
Strong merchandising partnerships in Spain require more than competitive pricing. They require awareness of regional frameworks, administrative culture and linguistic context — and we operate with that awareness built in.
Ready to Source Branded Merchandise for Spain and EU-Wide Delivery?
Work with a European partner experienced in Spanish and EU procurement standards, EU-compliant sourcing, and nationwide delivery across Spain — combining transparent invoicing, predictable lead times, and structured coordination from first enquiry to final production.
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Request a Quote
Request a Spanish-Compliant QuoteReceive a clear, professional quote for branded merchandise delivered anywhere in Spain or across the European Union, structured correctly for B2B and cross-border procurement.
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Email Address:
info@swishandclick.euFor detailed specifications, long-term supply programmes, multi-country projects, or procurement documentation.
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Telephone & WhatsApp
+34 661 19 01 12For sourcing questions, delivery timelines, or coordination across multiple Spanish and European locations.
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