Il trattamento IVA corretto dipende da chi acquista e da dove viene consegnata la merce, non da dove ha sede la tua azienda. In breve: un’azienda con un numero di partita IVA dell’UE valido che riceve la merce all’interno dell’UE viene di solito fatturata in inversione contabile allo 0%; un acquirente senza un numero IVA dell’UE valido, o una consegna a un privato, paga l’aliquota IVA locale del paese di destinazione; la merce consegnata fuori dall’UE è trattata come esportazione allo 0%, con eventuali dazi gestiti a destinazione.

Se hai un numero di partita IVA dell’UE valido e la merce viene consegnata all’interno dell’UE, di norma fatturiamo con il meccanismo dell’inversione contabile allo 0%, e sei tu a contabilizzare l’IVA nella tua dichiarazione. Verifichiamo il numero prima di applicarlo. L’unica eccezione da conoscere è la consegna nella stessa Estonia, dove si applica l’IVA nazionale del nostro paese anziché l’inversione contabile. Indichiamo sempre quale trattamento abbiamo usato e perché.

È il malinteso più comune e più costoso, quindi vale la pena essere chiari. Essere un’azienda extra-UE non rende una consegna nell’UE esente. Se la merce viene consegnata all’interno dell’UE, è dovuta l’IVA locale all’aliquota del paese di destinazione, a prescindere da dove è registrata la tua azienda. L’aliquota zero si applica a un’esportazione reale, cioè merce che lascia fisicamente l’UE. Ti diciamo esattamente cosa si applica prima che ti impegni, perché correggere questo in seguito costa caro.

No. Non devi registrarti ai fini IVA in nessun paese europeo per fare un ordine con noi. Gestiamo il trattamento IVA dalla nostra parte ed emettiamo una fattura conforme per la tua contabilità. È in gran parte il senso di lavorare con un unico partner europeo: la meccanica fiscale transfrontaliera è a carico nostro, non tuo, sia che tu ordini da dentro sia da fuori l’UE.

No. L’UE è un’unica unione doganale, quindi la merce che si muove tra stati membri lo fa senza dichiarazioni doganali né dazi all’importazione. È questo che rende semplici le campagne europee su più paesi una volta che lavori tramite un partner all’interno dell’unione. La dogana entra in gioco solo quando la merce attraversa la frontiera esterna dell’UE, ad esempio una consegna nel Regno Unito, in Svizzera o in Norvegia.

Consegniamo regolarmente in questi mercati. Poiché sono fuori dall’unione doganale dell’UE, la spedizione è gestita come esportazione: la merce parte con la documentazione corretta e a destinazione possono essere dovuti dazi all’importazione o imposte locali. Discutiamo le condizioni con te in anticipo, incluso se i dazi si saldano alla consegna o si fatturano a parte, così il destinatario non si trova un addebito inatteso. Se serve un numero EORI per il movimento, te lo indichiamo.

Un numero EORI è un identificativo usato in dogana quando la merce attraversa la frontiera dell’UE, in entrambe le direzioni. Per le consegne che restano dentro l’UE non ti servirà. Per importazioni o esportazioni che attraversano la frontiera dell’UE, se ne serva uno, e di chi sia, dipende dall’accordo e dalla destinazione. Noi abbiamo il nostro EORI per i movimenti che gestiamo, e quando te ne serve uno te lo segnaliamo per tempo anziché alla frontiera, così nulla resta fermo.

Il tempo di produzione è lo stesso ovunque vada l’ordine; a variare è l’ultima tratta di consegna. Le consegne nell’Europa centrale e occidentale sono di solito le più rapide e prevedibili. Il Sud Europa, le regioni remote e le isole possono richiedere più tempo e sono più esposte alla variabilità dei corrieri locali, e i periodi di punta attorno alle grandi festività aggiungono tempo ovunque. Inseriamo in ogni preventivo finestre di consegna realistiche, non ottimistiche, e se hai una scadenza ferma pianifichiamo tutto il calendario a ritroso da lì.

Sì, e lo facciamo spesso, ma queste consegne premiano la pianificazione. Stand, hotel, centri congressi e sedi con servizi hanno ciascuno le proprie regole su quando la merce può arrivare, chi può firmare per il ritiro e dove viene custodita finché non ti serve. Prima ci dai l’indirizzo completo, un contatto sul posto e un telefono locale, più tutto fila liscio. Dicci la data entro cui deve essere tutto disponibile e costruiamo il calendario a ritroso da lì, aggiungendo la spedizione espressa quando la scadenza è stretta, purché sia organizzata prima della spedizione.

Un ordine passa in produzione una volta che il file è approvato per iscritto e il pagamento è arrivato, il che protegge la tua scadenza e blocca la specifica. Riceverai una fattura chiara e dettagliata che mostra per intero il trattamento IVA corretto, adatta al tuo ufficio contabile e a qualsiasi revisione interna. Se il tuo processo richiede riferimenti particolari, un numero d’ordine d’acquisto o dati di fatturazione specifici, diccelo e ci assicuriamo che compaiano sui documenti.